Postępowanie ID: 1093369 : 17/2025/OTBS/DA „Pielęgnacja drzew na terenie zasobów OTBS Sp. z o.o. w Olsztynie”

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z Regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że niniejsze postępowanie może zostać unieważnione przez Zamawiającego w każdym czasie, aż do chwili podpisania Umowy, bez konieczności podawania uzasadnienia decyzji.

Z A P Y T A N I E      O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Olsztyńskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Olsztynie przy ul. Grunwaldzkiej 21A, REGON: 510682803, NIP: 739-29-09-328

Telefon: (89) 524 15 00

Adres e-mai: otbs@otbs.olsztyn.pl

Strona internetowa: www.otbs.olsztyn.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek – Piątek 7¹⁵ – 15¹⁵

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

„Pielęgnacja drzew na terenie zasobów OTBS Sp. z o.o. w Olsztynie”

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

2.1  Przedmiotem zamówienia są prace pielęgnacyjne drzew szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.

2.2  Prace wymagają użycia specjalistycznego sprzętu: podnośnik z koszem do pracy na wysokości lub uprawnień do pracy na wysokości z wykorzystaniem technik alpinistycznych.

2.3 Przed przystąpieniem do prac wymagane są oględziny drzew przeznaczonych do pielęgnacji. W tym celu prosimy o kontakt z przedstawicielem Zamawiającego pod numerem telefonu: 506 099 359. 

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 30.06.2025 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

1) Kryterium oceny ofert – cena brutto 100 % (kwotę netto, podatek VAT oraz kwotę brutto należy podać z dokładnością do 2 miejsc po przecinku).

2) W przypadku, gdy Zamawiający otrzyma dwie takie same oferty cenowe, zastrzega sobie prawo wezwania do złożenia oferty 

uzupełniającej. Cena w ofercie uzupełniającej nie może być wyższa niż w ofercie pierwotnej.  

3) Oferty będą oceniane w następujący sposób:

        Pc = (Cn : Cb) x 100    

        gdzie:

        Pc – liczba punktów;

        Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

        Cb – cena brutto badanej oferty;

100 – waga kryterium cena (100%)

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY:

1)  Wykonawca zobowiązuje się dopuścić do wykonywania poszczególnych prac osoby, które zgodnie z obowiązującymi przepisami posiadają kwalifikacje do ich wykonania (np. odbyły odpowiednie szkolenia i ukończyły je z wynikiem pozytywnym, posiadają wymagane zaświadczenia kwalifikacyjne itp.),

2)  Wykonawca zobowiązany jest posiadać umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej ("Ubezpieczenie OC") na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż: 50 000,00 zł i utrzymać przez okres wykonywania przedmiotu umowy,

3)  o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postepowaniu dotyczące:

 Na podstawie art. 1 pkt 3 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się:

a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

d) do Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu stosuje się art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 

e) okres Wykluczenia rozpoczyna się zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. z dniem 1 maja 2022 r.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1)     Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego

2)     Ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej;

3)   Pełnomocnictwo do reprezentowania, o ile ofertę składa pełnomocnik. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia (załączenia do oferty) oryginału dokumentu pełnomocnictwa lub jego kopii poświadczonej notarialnie.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: 

Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową OTBS Sp. z o.o.  w Olsztynie, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu 17.04.2025 r. godz. 9⁰⁰

 9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

1)    Zamawiający i Wykonawca związani są ofertą 30 dni od daty jej złożenia.

2)    Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania w każdym czasie, aż do chwili podpisania Umowy, bez konieczności podawania uzasadnienia decyzji.

3)    Zamawiający może udzielić odpowiedzi, wyjaśnień oraz modyfikacji w prowadzonym zapytaniu.

4)    Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

5)    Oferty należy sporządzić w języku polskim.

6)  Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

7)    Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań, lub których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

1)   Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminu udzielania zamówień  publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000,00 zł netto, zatwierdzonym Zarządzeniem Prezesa OTBS Sp. z o.o. nr 01/2025 z dnia 02.01.2025 r.

2)   Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

3)   Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

4)  Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

5)   Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. kom. 506 099 359 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.