Postępowanie ID: 1105709 : ZP.26.3.1.2025 Dostawa sprzętu komputerowego

Nr referencyjny Zamawiającego Nr ZP.26.3.1.2025

Starachowice, dnia 07.05.2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. ZAMAWIAJĄCY:

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach

ul. Majówka 21a, 27-200 Starachowice

tel.: 41- 274-71-92 wew. 222

e-mail sekretariat@cus.starachowice.eu

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone jest na podstawie wewnętrznego Regulaminu, udzielania zamówień, finansowanych ze środków publicznych, których wartość jest mniejsza od kwoty 130 000,00 zł, wprowadzonego Zarządzeniem nr 13/2025 Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach z dnia 05.05.2025r. Do postępowania nie mają zastosowania zapisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego ul. Majówka 21a 27-200 Starachowice Centrum Usług Społecznych w Starachowicach - Działu Pomocy Środowiskowej zgodnie z poniższym zestawieniem.

Kod CPV 30200000-1 Urządzenia komputerowe

Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa 1 sztuki komputera o następujących parametrach technicznych:

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Maksymalny termin realizacji zamówienia to 14 dni kalendarzowych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego.

5. KRYTERIA OCENY OFERT

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny oferty:

Cena ofertowa (C) – waga kryterium 100%

Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

Podana cena ofertowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, które nie mogą ulec zmianie, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, koszty dostawy przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą netto i brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1)   Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności;

2)   Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość dostarczania i realizacji zamówienia.

7. WARUNKI WYKLUCZENIA

Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r., poz. 514 t.j.).  

Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

8.    MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1)   Termin składania ofert upływa 12.05.2025 r. do godz. 9.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.

2)   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.05.2025r. o godzinie 9.05 w siedzibie Zamawiającego, przy użyciu systemu teleinformatycznego, bez udziału Wykonawców.

9. PŁATNOŚĆ

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj.

nabywca: Gmina Starachowice ul. Radomska 45, 27-200 Starachowice NIP 664-19-09-150

odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach ul. Majówka 21A, 27-200 Starachowice.

10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY

1)     Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami.

2)     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

3)     Ofertę należy złożyć za pomocą dostępnego portalu openNexus wraz z wymaganymi załącznikami.

4)     Nie dopuszcza się składania ofert za pomocą faxu, poczty elektronicznej, poczty tradycyjnej, kurierem, osobiście.

5)     Na każdym etapie postępowania Zamawiający może wezwać oferenta do wyjaśnień czy uzupełnień oferty.

11. INFORMACJE DODATKOWE

1)     Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

2)     Zamawiajacy zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty.

3)     Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czym poinformuje stosownym komunikatem platformie zakupowej openNexus.

4)     Zamawiający przewiduje płatność po dokonaniu odbioru.

5)     Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować do zamawiającego poprzez stronę internetową platformy zakupowej openNexus.

Osoby wyznaczone przez Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego:

Pani Agnieszka Celuch mail: agnieszka.celuch@cus.starachowice.eu

12. ZAŁĄCZNIKI:

1)     Załącznik nr 1 - Oświadczenie wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu 

      ZATWIERDZIŁ:

       DYREKTOR

Centrum Usług Społecznych

      w Starachowicach

                  /-/

   mgr Wioletta Grosicka

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.