Postępowanie ID: 1118721 : Inwentaryzacja stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa w Gminie Dobromierz

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.      Zamawiający:

Powiat Świdnicki, ul. Marii Skłodowskiej - Curie 7, 58 - 100 Świdnica zaprasza do złożenia oferty na zadanie pn. :

„ Inwentaryzacja stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa w Gminie Dobromierz”.

2.      Opis przedmiotu zamówienia:

Wykonanie inwentaryzacji stanu lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa  w Gminie Dobromierz powierzchni  113,5388 ha.

Inwentaryzacja winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, tj:

-ustawą z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. u. z 2025 poz. 567 t.j.)

- Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu (Dz.U. z 2012, poz. 1302)

       Dokumentację inwentaryzacji stanu lasu należy sporządzić w wersji papierowej w formie opisu tekstowego, zestawień tabelarycznych, map tematycznych  oraz w wersji elektronicznej. Dokumentację w wersji elektronicznej należy  sporządzić  w postaci baz danych oraz w postaci map cyfrowych, z wykorzystaniem geograficznych systemów informacji (GIS), w państwowym systemie odniesień przestrzennych, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 3 ust. 5 ustawy z dnia 17 maja 1989r.- Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz.U. tj. z 2024 poz. 1151 ze zm.).

Inwentaryzację należy sporządzić w:

- w wersji papierowej w formacie A4 – 2 egzemplarze

- w wersji elektronicznej zapisanej w formacie PDF i w technologii wektorowej na trwałym nośniku informacji – 2 egzemplarze

Mapy ewidencyjne działek wraz z wypisem z ewidencji gruntów działek objętych inwentaryzacją Zamawiających przekaże Wykonawcy w wersji papierowej.

3.      Termin realizacji zamówienia: 18 grudnia 2025r.

4.      Wymagania Zamawiającego oraz dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć na potwierdzenie spełniania wymagań:

Wypełniony formularz cenowo – ofertowy (załącznik nr 1), zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz wysokość stawki podatku VAT obowiązującej dla przedmiotowego zadania. Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5.      Miejsce składania oferty cenowej

Ofertę cenową przygotowaną zgodnie z pkt. 4 niniejszego zapytania należy złożyć:

za pośrednictwem platformy zakupowej, https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica

6.      Termin składania ofert ustala się do dnia 13 czerwca  2025 r. do godziny 10.00.

7.       Opis sposobu obliczania ceny

1.      O wyborze oferty decydować będzie najniższa cena brutto dla zadania – 100 %.

2.      Wykonawca podaje cenę ofertową - ryczałtową na całość zamówienia posługując się w jej obliczeniu danymi zawartymi w punkcie II niniejszego zapytania ofertowego.

3.      Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

4.      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą oraz słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.      Wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

  8. Warunki płatności: 

a) Wypłata wynagrodzenia za wykonanie zamówienia nastąpi po podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego i przedstawieniu przez Wykonawcę faktury, w terminie 14 dni przelewem na konto wskazane na fakturze.

b) Wynagrodzenie jest stałe na czas trwania umowy i obejmuje wszelkie koszty związane   z realizacją umowy.

9. Informacje dodatkowe

1.      Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

2.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składnia oferty cenowej.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.      Najkorzystniejsza oferta cenowa, to oferta określająca najniższą cenę za wykonanie dokumentacji objętej niniejszym zapytaniem.

5.      Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

6.      Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

7.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

8.      Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia, jeżeli każda ze złożonych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający przeznaczył na realizację usługi objętej zapytaniem.

W załączeniu:

Załącznik nr 1 – Oferta cenowa

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 74/85-00-470  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.